Pour la gestion des documents ( GED ), des bases de données et des processus
Simple à utiliser et accéssible depuis toutes les applications Windows
Simple à mettre en place, entièrement paramétrable, pas besoin de programmer
M-Files est distribué dans 70 pays, traduit en 29 langues
Dites ce qu'est un document et non pas ou il se trouve
cela rendra plus facile sa recherche.
Lorsqu'on enregistre un document dans M-files, on ne choisit pas un répertoire ou le ranger. on indique de quel type de document il s'agit (facture, commande, plan...) puis on complète une fiche d'informations qui permettront de classer et lancer des recherches mots clés pour retrouver le document.
A partir des informations liées au documents, il sera facile d'imaginer de multiples classements sous forme d'arborescences virtuelles disponibles en fonction des profils des utilisateurs
Les utilisateurs aiment M-Files
Il n'y a pas de gestion des documents réussie sans l'adhésion de tous
Les utilisateurs aiment M-Files car il ne change pas leurs habitudes de travail; M-Files est intégré dans l'explorateur Windows et par conséquent dans toutes les applications sans exeptions.
Quel que soit le logiciel utilisé, on peut toujours accéder aux documents dans M-Files depuis les cases de dialogue ouvrir et sauvegarder de Windows.
Pas de contraintes, que des avantages à utiliser M-Files.
M-Files s'interface facilement avec les standards informatiques existants
formats d'échange ODBC, XML, CSV, modules de connexions pour SAP, Sharepoint, Salesforces
Un paramétrage simple et rapide suffit pour connecter une base de données M-Files avec une base de données externe en utilisant un driver ODBC. Il est alors possible de lier un document avec un client, un projet ou un article défini dans l'ERP ou le CRM de l'entreprise.
Des systèmes informatiques externes peuvent facilement déposer dans M-Files des documents et leurs informations liées sous forme de fichier XML.
Il est aussi possible de développer de véritables connecteurs en utilisant les bibliothèques API ou les web services.
Logiciel hybride, accès aux données du cloud par client lourd ou web
Stockage des données sur le serveur local ou vertualisé sur le cloud.
Il éxiste plusieurs facons d'aquérir et d'utiliser M-Files :
- Installable sur un serveur local virtualisé ou non.
- Location en hébergement assuré par M-Files en collaboration avec Windows azure (mode hybride en client lourd ou web)
- Hébergement dans le cloud par un autre hébergeur. (mode hybride en client lourd ou web)
Mobilité absolue
Accès par tablettes, smartphones, mode hors ligne
L'accès à M-Files est possible en utililisants les tablettes et smartphones les plus courants du marché : Apple, Samsung, Windows phone......
En utilisant les mobiles, les documents et base de données sont consultables, modifiables et des validations peuvent etre effectuées
Gestion de processus, Workflows
Outil graphique puissant et rapide de conception de flux de travail
L'outil d'administration de M-Files permet de dessiner facilement les synoptiques des flux de travail des documents. Pour chaque étape du processus, on peut paramétrer sans programmer des actions telles que l'envoi automatique de notifications, de taches ou la modification des droits d'accès des documents.
